Standort

Dresden, Stuttgart

Beschäftigungsart

unbefristete Festanstellung

Einstieg

ab sofort

Wir suchen

eine Projektassistenz (m/w/d), die in unserem Ingenieurbüro unsere Projektteams unterstützt und gewissenhaft Arbeitsabläufe koordiniert und kontrolliert.

       Ihre Aufgaben

  • Assistenz des Projektleiters bei jeglichen Aufgaben in der Projektarbeit im Rahmen der Leistungsphasen 1-9 nach HOAI
  • Unterstützung bei der Koordination und Verwaltung von Projekten
  • externe und interne Kommunikation mit allen Projektbeteiligten
  • Einholung und Beschaffung wichtiger Informationen und Daten für Projekte
  • Verfolgung und Überwachung der Projektfortschritte
  • Koordination des Projektteams
  • Planung und Organisation von Besprechungen
  • Einhaltung der Abfolgen beim Zeitmanagement und in der Terminplanung
  • Koordinierung von Tätigkeiten, Vorantreiben bestehender Vorgänge, Kontrolle der Einhaltung von Absprachen
  • allgemeine Büroaufgaben

       Ihr Profil

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Teamassistenzbereich
  • fundierte Kenntnisse im Projektmanagement
  • geschulter und versierter Umgang mit Projektmanagementsoftware (MS Project) sowie MS Office
  • sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • hohe Dienstleistungsorientierung
  • sehr gute strukturierte, analytische und kritische Denkfähigkeiten
  • sehr gute Koordinationsfähigkeiten
  • ausgezeichnete Problemlösungsfähigkeiten
  • sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten inkl. einer ausgeprägten Argumentationsstärke
  • sehr gute Teamfähigkeit
  • zielorientierte, selbständige, strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
  • hohes Maß an Eigenmotivation, Organisationstalent, Leistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
  • hohes Maß an Flexibilität in Bezug auf fachliche Veränderungen und Weiterentwicklungen
  • seriöses und überzeugendes Auftreten, einen sicheren, gewandten sowie kompetenten Umgang mit Kunden
  • wünschenswert Führerschein (mindestens PKW)

Wir bieten Ihnen

  • unbefristetes Arbeitsverhältnis

  • leistungsgerechte Bezahlung

  • flache Hierarchien in einem tollen Team mit offener Kommunikationskultur

  • sehr gute Arbeitsatmosphäre und eigenverantwortliches Arbeiten

  • eine moderne Arbeitsplatzausstattung

  • verkehrsgünstige Lage mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

  • professionelle Einarbeitung

  • vielseitige, spannende und abwechslungsreiche Projekte

  • flexible, planbare Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten

  • regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen

  • diverse Benefits und Firmenevents

Bewerbungsverfahren

Schritt 1

Eingang Ihrer Bewerbung
+ anschließende Eingangsbestätigung

Schritt 2

Sichtung und Bewertung Ihrer Bewerbung

Schritt 3

Einladung zur einem persönlichen Kennenlerngespräch innerhalb von zwei Wochen

Schritt 4

Zusendung eines Vertragsangebotes an Sie innerhalb von einer Woche

Schritt 5

Willkommen bei DIEP

Ihnen fehlt noch eine wichtige Information?
Dann kontaktieren Sie mich gern über eine der hier aufgeführten Kontaktmöglichkeiten.


Kathrin Antrak
Ansprechpartnerin Personal
jobs@diep-ingenieure.de
+49 (351) 47936171