Wir suchen
eine kaufmännische Sachbearbeiterin / Assistenz Projektleitung (m/w/d), die unser Ingenieurbüro den Überblick behält, unser Projektteam unterstützt und gewissenhaft Arbeitsabläufe kontrolliert.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Projektleiter, Ingenieure und Planer bei der Projektarbeit im Rahmen der Leistungsphasen 1-9 nach HOAI
- Unterstützung bei der Vergabe, Aufmaßerfassung, Rechnungsprüfung, Zusammenstellen von Unterlagen
- Einhaltung der Abfolgen beim Zeitmanagement und in der Terminplanung
- Sie koordinieren Tätigkeiten, treiben bestehende Vorgänge voran und kontrollieren, ob Absprachen eingehalten werden
- allgemeine Büroaufgaben
Ihr Profil
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Bürokauffrau/Bürokaufmann, IT-Kauffrau/IT-Kaufmann oder vergleichbar, mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsgebiet
- Sie besitzen umfangreiche Erfahrung mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) und AVA
- von Vorteil wären Kenntnisse in Microsoft Visio, Power Point und/oder Project
- wünschenswert wäre ein Führerschein (mind. PKW)
- Sie zeichnet eine kunden- und zielorientierte wie auch selbstständige Arbeitsweise aus
- sehr gute Deutschkenntnisse
- sicheres und freundliches Auftreten
- kommunikationsstark
Wir bieten Ihnen
eine sichere Festanstellung
flache Hierarchien in einem tollen Team
flexible Arbeitszeiten
regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen
Teamgeist und offene Kommunikationskultur
ein modernes Arbeitsplatzumfeld
attraktive, leistungsgerechte Vergütung
ein technisch hervorragend ausgestattetes Büro
Bewerbungsverfahren
Schritt 1
Eingang Ihrer Bewerbung
+ anschließende Eingangsbestätigung
Schritt 2
Sichtung und Bewertung Ihrer Bewerbung
Schritt 3
Einladung zur einem persönlichen Kennenlerngespräch innerhalb von zwei Wochen
Schritt 4
Zusendung eines Vertragsangebotes an Sie innerhalb von einer Woche
Schritt 5
Willkommen bei DIEP
Ihnen fehlt noch eine wichtige Information?
Dann kontaktieren Sie mich gern über eine der hier aufgeführten Kontaktmöglichkeiten.
Sarah Lötzsch
Ansprechpartnerin Personal
jobs@diep-ingenieure.de
+49 (351) 47936122