Standort
Stuttgart, Berlin
Beschäftigungsart
unbefristete Festanstellung
Einstieg
ab sofort
Wir suchen
eine kaufmännische Sachbearbeiterin / Assistenz Projektleitung (m/w/d), die in unserem Ingenieurbüro den Überblick behält, unser Projektteam unterstützt und gewissenhaft Arbeitsabläufe kontrolliert.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Projektleiter, Ingenieure und Planer bei der Projektarbeit im Rahmen der Leistungsphasen 1-9 nach HOAI
- Unterstützung bei der Vergabe, Aufmaßerfassung, Rechnungsprüfung, Zusammenstellen von Unterlagen
- Einhaltung der Abfolgen beim Zeitmanagement und in der Terminplanung
- Sie koordinieren Tätigkeiten, treiben bestehende Vorgänge voran und kontrollieren, ob Absprachen eingehalten werden
- allgemeine Büroaufgaben
Ihr Profil
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Bürokauffrau/Bürokaufmann, IT-Kauffrau/IT-Kaufmann oder vergleichbar, mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsgebiet
- Sie besitzen umfangreiche Erfahrung mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) und AVA
- Sie können Berufserfahrung in einem Architektur- oder Planungsbüro vorweisen
- von Vorteil wären Kenntnisse in Microsoft Visio, Power Point und/oder Project
- wünschenswert wäre ein Führerschein (PKW)
- Sie zeichnet eine kunden- und zielorientierte wie auch selbstständige Arbeitsweise aus
- sehr gute Deutschkenntnisse
- sicheres und freundliches Auftreten
- kommunikationsstark
Wir bieten Ihnen
Bewerbungsverfahren
Schritt 1
Eingang Ihrer Bewerbung
+ anschließende Eingangsbestätigung
Schritt 2
Sichtung und Bewertung Ihrer Bewerbung
Schritt 3
Einladung zur einem persönlichen Kennenlerngespräch innerhalb von zwei Wochen
Schritt 4
Zusendung eines Vertragsangebotes an Sie innerhalb von einer Woche
Schritt 5
Willkommen bei DIEP
Ihnen fehlt noch eine wichtige Information?
Dann kontaktieren Sie mich gern über eine der hier aufgeführten Kontaktmöglichkeiten.
Sarah Lötzsch
Ansprechpartnerin Personal
jobs@diep-ingenieure.de
+49 (351) 47936122